企业异地员工多,找人困难,沟通效率低下
企业通讯录
跨部门、区域不再需要当面沟通即可迅速处理相关工作
重要信息常被无效信息淹没,影响工作效率
DING
DING功能让工作信息传达准确高效,重要信息不会遗漏
传统的纸质审批流程繁琐,周期长,效率低下
审批
无纸化、移动化审批,可一步到位直达关键决策人。
上海钧正网络科技有限公司,2016年9月在上海成立,从大家熟悉的共享单车业务起步,逐渐进化为包括两轮出行、四轮出行、酒旅以及到店服务等多元化的出行及生活服务平台。
——在跨部门沟通方面,用钉钉前后有什么变化吗?
查理(运营副总裁):全公司目前有1千多名员工,且分布全国,总公司与各地分公司在信息的传达上多有不便,沟通效率低下,并且成本较高,跨地域沟通成为了公司快速成长发展的一大障碍。
现在通过企业通讯录,找到相关责任人后,第一时间沟通工作安排。重要的信息通知只需要DING一下,保证了信息的快速准确传达,再也不会被无效信息淹没,造成时间上的浪费。
——钉钉如何帮助业务部门经验积累?
韩美(首席运营官):企业优秀的管理和单车运营经验,形成电子文档上传钉盘进行留存,一方面可以留作企业成长的沉淀,更方便在全公司进行传播分享。
除此之外,钉钉在企业内部培训中也可以起到意想不到的效果,钉钉电话、视频会议,钉盘企业文化、资料的累积,都是很方便的小工具,帮助我们企业文化更好的传播和沉淀。
——有一些部门有个性化的需求,钉钉能满足吗?
吴铮力(人事总监):能够满足,因为钉钉的接口是开放的,可以接入第三方开发的软件。比如招聘部门使用的招聘管理系统,招聘流程有更新就可以在钉钉上看到。招聘同事经常不在电脑前,不方便及时处理招聘进程,通过钉钉手机app就可以解决这个问题。