“收到 1 条『CRS 管理平台』工单,请相关人员尽快处理。”近日,东呈酒店集团运维工程师在钉钉上接到一条紧急预警信息。

今年春节以来,随着中国酒旅市场有序复苏,特别是今年大年三十,东呈集团旗下品牌酒店订单量较往常激升十倍,酒店预订系统濒临超负荷状态。技术值班团队通过钉钉机器人,第一时间收到预警消息后,紧急定位问题、速度响应解决,避免出现客户预定排队现象。

「在过去,我们只能被动发现问题,比如接到前台电话反馈客户订不了房。现在我们用钉钉打通酒店中央预定系统,能够实现提前预警、实时通知、全程工单跟踪,有效提升问题从发现到解决的整体效率。」东呈酒店产研团队负责人表示,以前平均处理一个故障 1 小时,现在基本 15 分钟内解决。

东呈酒店集团专注聚焦大众出行住宿市场,旗下有「城市便捷」「宜尚」「柏曼」和「怡程」等 13 个自主酒店品牌,在中国饭店协会发布的《2022 年中国酒店 TOP50 集团报告》中排名第五。

自 2021 年起,为提升集团办公协同效率,东呈酒店以钉钉为统一数字化底座,陆续集成超 50 个自研酒店系统,支撑 200 余个城市两千三百多家酒店的日常运营、全集团员工的管理与协同,服务总部以及一线店长、保洁员、客房服务人员等,加速组织和业务数字化建设。

作为酒店店长,需要随时走动,开会、巡店、处理客诉等,无法实时掌握酒店运行情况。现在店长每天早上打开钉钉,就能随时看到酒店当天的预离状态、预定单量、入住率、投诉情况等情况,及时调整定价、排班等事宜。如若预测订单量涨幅大可能出现超卖现象,系统还将通过钉钉消息,提前 2-3 天通知店长,及时保留部分客房。

此外,一旦客人有客房清扫服务需求或者退房,系统会通过钉钉向酒店保洁员推送通知,解决靠前台和保洁员反复沟通的传统运作模式,最大程度满足客人的随叫需求。

「之前每天跑上跑下巡查,还要协同不同部门的员工,现在只用一个钉钉,从大堂温度到酒店收益,都能实时掌握,协同管理效率提升了不少。」东呈酒店一门店店长表示。

为了拥抱市场回暖,酒店行业加快数字化升级的步伐。除东呈酒店集团外,超两万家酒店管理企业也纷纷涌上钉钉,用数字化工具升级酒店传统作业方式。