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数字物业ERP系统
适用于全职,兼职,劳务等用工管理,资质管理,合同管理,物料申购与仓库管理等方面。
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产品介绍

优化入职操作
对于灵活用工的企业,因人员流动性较大,此系统简化了入职流程,只需要扫描对应部门二维码,由对应部门文员审核并录入相关信息(如:员工类型,入职日期,转正日期,社保信息,合同信息等)。

员工个人信息提醒
根据入职时员工填写信息,形成员工生日祝福提醒,员工即将转正消息提醒,社保购买提醒,合同到期提醒,员工资质到期提醒,员工离职有购买社保自动提醒该部门文员停保等自定义的消息提醒。

员工个人奖罚
个人奖励,晋升,过失等提交的申请单,自动写入员工个人信息表,通过自定义筛选条件搜索员工信息可以一目了然该员工的所有动向。

员工个人信息维护
如有多次入职,离职的形成入职离职表,记录入职离职时间和主管审批意见。根据提交的数据形成体检管理表,家庭成员信息,教育经历,工作经历,资质管理,入职,离职表,过失表,员工变动信息表等多个表单,了解员工信息只需输入姓名或工号直接调取所有信息。

公司资质,招标合同管理
可扫码拍照录入公司资质,招标合同信息,根据到期时间(也可自定义提醒时间)设置提醒文员做续费和合同的及时根据,确定过期的资质和合同会自动改变字体颜色,形成醒目的提醒。

物品申购管理
各项目部根据项目需求对所需物品做申购申请,根据流程由各部门领导审批,审批的同时可查询该项目部上月或某月所申购的物品数量和金额。所有发起的表单形成明细表和汇总表,按日期,按项目部,按类别分别做统计(可自定义筛选条件)。

仓库管理
物品采购回来后可做物料的入库,出库,领料配送,物品盘点等操作形成即使库存表,可设置物料境界线,低于该线做提醒。出库领料超过库存数无法做出库的操作。

专业的报表能力
可根据提交的数据形成专业的报表方便我们做数据的展示和数据分析(如:柱状图,折线图,饼图,仪表盘,柱状混合图,指标卡,交叉透视图等24种不同类型的展示方式),更有酷炫的dataV大屏做数据的统筹展示。

支持多端手持系统
同时支持PC,手机端进行操作。支持ios,安卓系统。可兼容进钉钉群,打开群聊即可使用应用。
全面的数据展示能力
领导可通过报表可以清晰了解各个部门的用人情况,每月入职,离职分析。各项目组的申购情况,仓库物资库存明细和汇总详情。对公司和员工的个人资质形成统一管理。

使用场景

员工管理
员工从入职开始,所产生的信息都会汇总在个人信息表内,方便查看调阅,根据所设置的日期做消息的提醒。

企业资质,合同管理
对企业资产统一管理,根据设置做消息提醒。企业资产借阅需走审批流程,到期自动提醒归还,到期不归还做提醒。

仓库管理
从物品申购,入库,出库领料签收形成规范性的流程,设置警戒线自动提醒库存情况。
客户案例

某大型物业公司
痛点
解决方案
效果
a)公司员工流动性较大,经常会有员工做了很短时间就离职或因为一些原因被劝退离职,再次来面试无法了解之前的工作情况和离职原因。 | a)通过预设好的员工入职资料的填写流程,到员工的转正晋级离职都形成统一的流程,审批通过后写入该员工的个人信息档案,查询调取方便快捷。 | a)大大提高了工作的效率,重要事情即时提醒,想查看的数据信息一键查询。 |
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b)公司的资质或者员工的资质过多,需要调取查看详情查找是件很麻烦的事情,可能一不注意某些重要的资质过期,导致出现一些不好的后果。 | b)录入到系统的资质,合同等附件存储在其对应的汇总位置,进入页面通过搜索能快速定位到想要查询的数据。已过期,未过期数据通过不同报表展示并统计数据。即将到期的发送消息通知,并改变该条数据颜色做到提醒功能。 | b)资质,合同等附件信息一键搜索,即将过期的及时的消息提醒。 |
c)各个项目部的物品申购,物品的签收都是使用的纸质材料,保存不易。审批需要频繁的找领导签字,无法做到数据的统计分析。 | c)自动获取提交人员所在部门和提交人姓名,项目组成员只需要填写所需物品和需要到货时间提交后按照流程依次审批,通过后通知到采购进行采购(审批中可查看各项目部不同月份采购的数量和金额),采购到货后做仓库的入库,出库,库存内有足够数量即可做出库领料。 | c)采购方面不同部门只需要提交自己的内容,其他全部按流程来完成。方便快捷数据准确,老板只需要通过几张报表就能清晰了解现在企业的现状。 |